Не забывайте, что одной из целей является построение простой и эффективной системы. Записи в разных местах требуют постоянного переключения контекста, что в итоге всё только усложняет. Добавляйте задачи в папку «Входящие» в Todoist как методология gtd только они приходят к вам в голову. Если после добавления первых задач вам сложно придумать что-то еще, попробуйте одну неделю выписывать свои стандартные задачи и дела – как рабочие, так и личные. Вы можете посмотреть примеры задач и обязательств в списке GTD (на английском). Начните с каких-либо незакрытых вопросов, с чего-то, что вам нужно будет сделать в будущем.
Для того чтобы заставить вашу личную систему GTD заработать, рекомендовано придерживаться кое-каких важных «лучших практик». То есть, например, не надо вносить в Календарь, на следующую среду, запись «установить Bonzibudddy», делая это только из-за того, что вы думаете, что вам хочется это сделать именно в среду. В результате можно сказать, что при обработке списка (или списков) Входящие нужно следовать процедуре, показанной на следующей схеме. Так вы не тратите время на поиск того, чем бы заняться, можете легко переключаться между разными типами задач.
Обзор #
Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню. Некоторые задачи можно сразу поставить на конкретное время и день. Помимо концерта в списке-примере есть «Созвон с командой» — его тоже стоит запланировать заранее. Хотя Аллен придумывал свою систему еще до изобретения приложений для планирования, он предполагал, что они скоро будут изобретены и окажутся полезными для реализации GTD. И действительно, планировать дела по этой методологии гораздо удобнее в таск-менеджере, чем в нескольких папках или ежедневниках, как это изначально задумывалось. GTD позволяет трезво оценить свои силы, систематизировать пул входящих задач, выбрать наиболее важные и https://deveducation.com/ начать действовать.
Недостаточно Часто Проводить Обзор Списков
При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать @следующие_действия в комбинации с областями внимания или контекстами. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос ##Работа & @следующие_действия. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Методология Getting Issues Done (GTD) помогает структурировать задачи и освободить ум от лишних мыслей, позволяя сосредоточиться на действительно важном. Это практичный подход, который можно адаптировать под любые условия — от управления крупными проектами до организации личных дел.
Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи.
В этот список попадёт и дело «заменить ужасную картину в спальне», и идея «организовать культ». (Конечно, это — исходя из предположения о том, что вы не хотите заняться одной из этих задач прямо сейчас). Этот список надо просматривать еженедельно, вместе с другими материалами, входящими в состав GTD. Подробнее об этом мы поговорим в разделе «Еженедельный обзор материалов». Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка?
.jpeg)
В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь.
Вопрос этот возник давно, и этой статьей я решил открыть серию заметок на тему исследований в менеджменте. Эта модель предназначена для эффективного планирования и принятия правильных решений. «Естественной» она называется потому, что именно по такому алгоритму наш мозг обычно и принимает решения. Впервые система GTD была описана Дэвидом Алленом в 2001 году в одноименной книге «Getting Issues Done» («Доведение дел до конца»). Книга почти сразу стала бестселлером и полностью изменила прежние подходы к тайм-менеджменту. Она выдержала множество переизданий на 23 языках, а журнал «Time» (самый Регрессионное тестирование популярный в США) назвал ее лучшей бизнес-книгой десятилетия.
.jpeg)
Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Все проекты и задачи необходимо регулярно проверять и корректировать — добавлять во «Входящие» новые задачи, удалять неактуальные, прописывать новые этапы проектов, ставить сроки «Когда-нибудь». Новые задачи мы рекомендуем вносить во «Входящие» как только они возникают, а в конце дня их обрабатывать. Для остального в SingularityApp есть специальный режим проверки. Этот режим подсвечивает те проекты, которые давно не проверялись.
При неправильном подходе этап под названием «Самоконтроль» может сослужить вам плохую службу. Постоянная проверка «Входящих», отнимающая время и требующая концентрации внимания — это то, что нужно вам меньше всего. У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить.
- За 10 минут узнайте, как ваш опыт может пригодиться на новом месте работы.
- Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам.
- Именно поэтому не работают стандартные списки дел, ведь большинство людей зачастую фиксируют только самые важные вещи, а сотни задач, которые не так важны, вообще не учитываются.
ГТД подскажет, как вообще должно строиться планирование, управление временем, и как следует обрабатывать мысли, идеи и планы. Но в будущем методика может тебя утомить необходимостью ведения бесконечного чек-листа. На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи. Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия.
.jpeg)
Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени.